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内地二中字（2005）9号
关 于 印 发
《内蒙古第二地质中学各处室职责》的
通 知
校属各处室：
《内蒙古第二地质中学各处室职责》已于2005年9月25日经校长办公会讨论通过，现印发给你们，请认真贯彻执行。
附件1：《内蒙古第二地质中学办公室职责》。
附件2：《内蒙古第二地质中学教务处职责》。
附件3：《内蒙古第二地质中学政教处职责》。
附件4：《内蒙古第二地质中学教务二处职责》。
附件5：《内蒙古第二地质中学总务处职责》。
附件6：《内蒙古第二地质中学教科室职责》。
二OO五年九月二十六日
附件一：
办 公 室 职 责
办公室是党委和校长组织、管理学校内外事务的工作和办事机构。办公室的基本职责是协助党委和校长建设和管理好教职工队伍。其常规职责如下：
一、考评工作
1、对全校干部和教职工遵守学校各项规章制度的情况实行检查、考核。
2、统计核准全校实行结构工资人员的工作量，并核实每人的结构工资额。
3、查证和处理教职工的违纪行为。
4、反馈群众的意见和建议。
二、人事工作
1、干部和教职工的管理
（1）了解、熟悉全校教职工的基本情况。
（2）教职工的调进、调出。
（3）做好调资、职称评定和工龄、教龄的变动。
（4）做好新分配教师的审查、接收和转正定级。
（5）管理拒聘、未聘人员的工资。
（6）接待外调人员。
（7）办理教职工的生活福利，并协助有关部门办理生活困难补助。
（8）协同工会慰问伤病员。
（9）办理死亡丧葬、抚恤。
（10）办理退职、退休等手续。
2、统计报表工作
（1）建立人事卡片、教职工分类情况统计登记表。
（2）及时准确填写各项统计表格。
（3）及时登记人员增减表。
3、人事档案
（1）经常整理，应入档的材料要及时入档。
（2）办理必要的外调。
（3）严格借档手续。
三、文书档案工作
1、上发文件登记、送阅、使用、送回、归档。
2、校内文件、材料的印发、归档和汇编工作。
3、编写校历、周历；负责节日放假的通知。
4、负责学校会议记录，并整理建档。
5、建立教职工荣誉薄。
6、编写学校大事记和工作简报。
7、电传的记录和传送。
8、校章和介绍信管理和使用。
四、校内宣传和全校性集会的组织工作。
五、离退休干部工作。
六、社会联系和对外接待工作。
七、结婚登记和计划生育工作。
八、家属委员会工作。
九、办理学校先进的评选和表彰工作。
十、党委的党务、组织工作和教职工的政治思想工作。
十一、党委和校长认为应该划归办公室的其他工作。 |
